Informativa modulo contatti ex art. 13 Regolamento UE 2016/679

Normativa di riferimento

• Regolamento UE n. 679 del 27 Aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione dei dati personali (di seguito “Regolamento UE”)
• Decreto Legislativo n. 196 del 30 Giugno 2003 (di seguito “Codice della Privacy”), come novellato dal Decreto Legislativo n. 101 del 10 Agosto 2018

IFM Infomaster S.p.A. (di seguito anche “la Società”), Società per azioni soggetta alla direzione e coordinamento ai sensi dell’art. 2359 c.c. di Base Digitale S.p.A., con sede legale in via V Maggio, 81 – 16147 Genova (GE), P. IVA n. 03286860105, desidera informare gli utenti in merito alle modalità e alle condizioni applicate dalla Società alle operazioni di trattamento compiute sui dati personali.
In particolare, l’informativa è resa in relazione ai dati personali che vengano forniti dagli utenti mediante compilazione del form contatti collocato nel sito della Società.

La Società agisce in qualità di “Titolare del trattamento”, per tale intendendosi “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali”.

In concreto il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato da soggetti appositamente autorizzati a compiere operazioni di trattamento sui dati personali degli utenti e, a tal fine, debitamente istruiti dalla Società.

In applicazione della normativa in materia di trattamento dei dati personali, gli utenti che consultino ed utilizzino il sito della Società assumono la qualità di “soggetti interessati”, per tali intendendosi le persone fisiche a cui i dati personali oggetto di trattamento si riferiscono.

1. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati personali
I dati personali trattati dalla Società sono direttamente conferiti dagli utenti, mediante la compilazione dell’apposito modulo contatti, al fine di richiedere informazioni o ricevere assistenza.

In tal caso il trattamento si fonda sull’esecuzione di specifiche richieste rivolte alla Società e sull’adempimento di misure precontrattuali; non è pertanto necessario il consenso espresso degli utenti.

L’indirizzo mail comunicato volontariamente dall’utente potrà essere utilizzato, previo consenso espresso, per successive attività di marketing a fini informativi e/o promozionali in relazione a prodotti o servizi forniti da IFM Infomaster S.p.A.

2. Modalità e durata del trattamento dei dati personali
Il trattamento dei dati personali degli utenti è effettuato dal personale aziendale appositamente autorizzato dalla Società; a tal fine tali soggetti sono individuati ed istruiti per iscritto.

Il trattamento può realizzarsi mediante l’impiego di strumenti e supporti informatici, telematici o anche cartacei nel rispetto delle disposizioni volte a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, nonché tra l’altro l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati personali rispetto alle finalità dichiarate.

I dati personali raccolti saranno conservati in archivi elettronici e/o cartacei presenti presso la sede legale della Società.

La conservazione dei dati personali conferiti dagli utenti avverrà in una forma che consenta la loro identificazione per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al perseguimento delle finalità, come individuate al punto 1 della presente informativa, per le quali i dati medesimi sono raccolti e trattati.

In ogni caso la determinazione del periodo di conservazione avviene nel rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili.

3. Natura del conferimento dei dati personali
Il conferimento dei dati personali è facoltativo ma necessario al fine di consentire alla Società di fornire riscontro alle richieste di informazioni o assistenza avanzate dagli utenti.

In particolare, la mancata compilazione dei campi presenti nel modulo contatti impedisce l’invio di richieste di informazioni o assistenza alla Società.

In tal caso il consenso degli utenti al trattamento dei dati personali è “obbligato” in quanto strumentale al fine di ottenere riscontro alle richieste di informazioni o assistenza avanzate alla Società.

4. Destinatari di dati personali
I dati personali degli utenti potranno essere comunicati, in Italia o all’estero, all’interno del territorio dell’Unione Europa (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE), in adempimento di un obbligo di legge, di regolamento o di normativa comunitaria; in particolare, i dati personali potranno essere comunicati ad autorità pubbliche e a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali.

Inoltre, senza che sia necessario il consenso degli utenti, i dati personali potranno essere comunicati a Base Digitale S.p.A., controllante della Società ai sensi dell’art. 2359 c.c. e alle società appartenenti al Gruppo imprenditoriale Base Digitale S.p.A., al sol fine di dare riscontro alle richieste di informazioni o assistenza rivolte alla Società.

I dati personali non saranno oggetto di trasferimento al di fuori del territorio dell’Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE).
I dati personali non saranno oggetto di diffusione e dunque non saranno divulgati al pubblico o a un numero indefinito di soggetti.

5. Diritti di accesso
Gli utenti, in qualità di soggetti interessati, potranno esercitare i diritti di accesso ai dati personali previsti dall’art. 15 del Regolamento UE e i diritti previsti dagli artt. 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento medesimo riguardo alla rettifica, alla cancellazione, alla limitazione del trattamento dei dati personali, alla portabilità dei dati, ove applicabile e all’opposizione al trattamento dei dati personali.

Gli anzidetti diritti sono esercitabili scrivendo al seguente indirizzo: privacy@ifmgroup.it

Ove la Società non fornisca riscontro alla richiesta proveniente da ciascun soggetto interessato nei tempi previsti dalla normativa o la risposta all’esercizio dei diritti non risulti idonea, il soggetto interessato medesimo potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali:

Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza Venezia n. 11 – 00187 – Roma
Fax: (+39) 06.69677.3785
Centralino telefonico: (+39) 06.69677.1
E-mail: garante@gpdp.it

6. Responsabile della Protezione dei dati personali
Si precisa che IFM Infomaster S.p.A. ha provveduto a nominare il Responsabile della Protezione dei Dati Personali, che vigila sul rispetto della normativa in materia di trattamento dei dati personali e fornisce la necessaria consulenza.
Il Responsabile della Protezione dei Dati Personali può essere contattato al seguente indirizzo: privacy@ifmgroup.it